В году много праздников выпадает на рабочие дни, но некоторые специалисты необходимы на рабочем месте в выходные и праздничные дни. К тому же, случаются непредвиденные ситуации… так как же привлечь сотрудника в нерабочий день? Разберем в этой статье.
Какие дни являются выходными и праздничными?
При пятидневной рабочей неделе обычно выходными ставят субботу и воскресенье, но по договоренности работодателя с сотрудником эти дни можно изменить.
Если речь об особом режиме труда и отдыха, например, сменный график, то выходными считаются дни, которые ранее были утверждены графиком.
Нерабочие праздники регламентируются законом, это:
1-6 и 8 января — новогодние каникулы;
7 января — православное Рождество;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 марта — Международный женский день;
1 мая — Праздник Весны и Труда;
9 мая — День Победы;
12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.
В каких случаях работодатель может привлечь к работе в нерабочий день?
Работа разрешена, всем организациям, которые выполняют особую работу:
- которую нельзя приостановить
- по обслуживанию населения
- Неотложный ремонт.
При ЧП или для предотвращения ЧП также можно призывать сотрудников к работе.
Это ситуации, при которых необязательно получать письменное согласие работника при работе в выходной.
Если вызов обусловлен другими обстоятельствами, то необходимо получить письменное согласие сотрудника и все правильно оформить. Как это делается – рассмотрим дальше.
Кого можно привлечь к работе?
Работодатель имеет право привлечь к работе кого угодно, кроме:
- беременных женщин;
- матерей и опекунов, имеющих несовершеннолетних детей или детей-инвалидов;
- инвалидов;
- несовершеннолетних работников (не считая спортсменов и работников творческих профессий).
При этом, работодатель должен уведомить работника под подпись, что от работы в выходной день МОЖНО отказаться, если он:
- Инвалид;
- Воспитывает детей-инвалидов;
- Женщина, имеющая детей до 3-х лет.
Сделать это можно в свободной письменной форме в двух экземплярах: 1 остается у вас, а 2-ой — у сотрудника.
Процедура привлечения работников нерабочий день
Итак, работодатель нашел, кто будет работать. Что же делать дальше?
- Обосновать работу в выходные
- Убедиться, что сотрудник не входит в льготные категории
- Получить письменное согласие работника на выход на работу в нерабочий день
- Издать указ о привлечении работников в выходной день.
Как и где отмечать работу в выходные дни?
Отметки необходимо ставить в табеле учета рабочего времени и в журнал учета рабочего времени.
Используются следующие обозначения:
- буквенный код – РВ
- цифровой код – 03,
а после кода указывается количество отработанных часов.
Как компенсировать работу?
Обычно, работа в нерабочий день либо оплачивается не менее, чем в двойном объеме, либо сотруднику нужно предоставить отгул. Выбор предоставляется работнику.
Вместо заключения
На этот раз вместо заключения расскажем о рисках в связи с неправильным привлечением сотрудника к работе в выходной день:
- Административная ответственность за любое нарушение порядка привлечения работника в выходной;
- Административная ответственность за нарушение компенсации, например, если вы оплатили этот день как обычный рабочий;
- Долгие судебные разбирательства с сотрудником, проверки компании Госорганами на соблюдение охраны труда и все из этого вытекающее…
Так что лучше все оформить как надо. Это несложно и так всем будет спокойней.
