Руководители часто сталкиваются с непунктуальными сотрудниками. Но что с этим делать? Какие виды дисциплинарного взыскания допустимы? Расскажем в этой статье.
Что такое опоздание по ТК РФ
Трудовой кодекс не говорит о том, что такое опоздание и с какой именно минуты оно считается. Но, в ч. 4 ст. 189 ТК РФ говорится, что существует документы – локальные нормативные акты (ЛНА), которые четко регулируют взаимоотношения между сотрудником и работодателем, а также режим работы и отдыха и даже обеденный перерыв.
Не знаете, что такое ЛНА и как его составить? Прочитайте эту статью.
Таким образом, опоздание сотрудника можно расценивать как нарушение внутреннего распорядка.
Считается ли задержка менее, чем на 15 минут – опозданием?
Все зависит от строгости правил в компании и самого руководителя. Если это принципиальная позиция, то без уважительной причины задержка даже на 1 минуту может расцениваться как опоздание и нарушение ЛНА, и закон тут будет на стороне работодателя, так как факт нарушения все же есть. За дисциплинарный проступок работодатель может применить к сотруднику дисциплинарное взыскание.
Можно ли оштрафовать сотрудника за опоздание?
За ответом снова обратимся к ТК РФ и там отсутствует такое понятие, как «штраф». Поэтому если вы штрафуете сотрудника за опоздание – знайте – это нарушение трудовых прав человека. При чем даже если в ЛНА компании прописан штраф за опоздание – это противоречит ТК РФ, а значит нарушает законодательство.
Но все же, за опоздание даже на 1 минуту работодатель может применить следующие меры:
- Замечание;
- Выговор;
- Увольнение.
Имейте ввиду, что увольнение допустимо только в двух случаях: систематическое нарушение ЛНА или опоздание более, чем на 4 часа. Такое опоздание считается прогулом и позволяет расторгнуть договор с сотрудником в одностороннем порядке. Как это сделать? Читайте в нашей прошлой статье.
Некоторые работодатели предпочитают не делать замечаний, а просто оставить сотрудника отработать вечером то время, на которое он опоздал. Давайте рассмотрим это со стороны закона.
Можно ли компенсировать опоздание сотрудника вечерней отработкой?
Нет, нельзя. По закону, любая работа за пределами рабочего дня считается переработкой и должна оплачиваться отдельно. Но наказать сотрудника финансово все же можно.
Работодатель вправе не оплачивать то время, которое сотрудник не присутствовал на работе и не выполнял свои рабочие обязанности, просто удержав эту сумму из зарплаты.
Как оформить дисциплинарное взыскание?
Чтобы зафиксировать факт нарушения трудовой дисциплины, работодатель должен:
- Составить акт об опоздании;
- Получить от работника письменное объяснение опоздания;
- Поставить соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени;
- Занести данные в журнал учета дисциплинарных взысканий.
Все это нужно для того, чтобы в случае увольнения сотрудника из-за опозданий, у вас были явные доказательства его многократных нарушений.
В заключении скажем, что наказывать и даже увольнять сотрудников необходимо согласно закону. Так, вы убережете себя и компанию от затяжных разбирательств с судами, а также сэкономите деньги на штрафах и оплате судебных разбирательств.
Потратьте 5 минут на грамотное оформление инцидента. Оно того стоит.
