В прошлой статье мы рассказали, как правильно оформить отправление сотрудника в командировку, но что делать, если командировку нужно срочно прервать? Расскажем в этой статье.
Законом процедура отзыва работника из командировки не регламентирована, поэтому мы собрали всю известную информацию и соединили ее в одну статью.
Как прервать командировку?
Чтобы отозвать работника из командировки руководитель должен издать указ и ознакомить с ним сотрудника под подпись. Указ можно отправить письмом или телеграммой. До момента издания указа покидать место командировки нельзя, иначе это можно считать прогулом.
В приказе не может быть опечаток и ошибок. Его печатают в единственном экземпляре на белом листе А4 или на фирменном бланке компании.
В приказе нужно указать:
- Полное название организации и реквизиты;
- Наименование документа, номер и дату издания;
- Должность сотрудника;
- Реквизиты приказа об отправке в командировку;
- Дату возвращения;
- Ответственного сотрудника за исполнение приказа;
- Подписи всех заинтересованных лиц;
- Причина отзыва из командировки.
После того, как сотрудник подписал указ – его необходимо передать в бухгалтерию для перерасчета выделенных средств.
Что и как нужно оформить после командировки? Читайте в предыдущей статье.
Что может послужить причиной отзыва из командировки?
Существует множество причин для отзыва работника из служебной командировки. Их можно поделить на две группы: отзыв по решению руководителя и отзыв по закону.
Итак, возвращение сотрудника из командировки зависит от решения руководителя в случае, если:
- Причина носит личный характер или «по семейным обстоятельствам». Например, смерть или рождение близкого человека, свадьба;
- Сотрудник досрочно исполнил работу, которая была целью командировки;
- Возникла необходимость сотрудника на рабочем месте.
Сотрудника необходимо отозвать из командировки по закону, если:
- Руководитель решил уволить сотрудника во время командировки;
- Работник заболел. В таком случае, он обязан получить больничный лист, на основании которого работодатель обязан отправить его домой;
- Возникли обстоятельства непреодолимой силы, при условии, что они угрожают жизни или здоровью сотрудника.
Какие документы нужно оформить, помимо указа?
Если командировка прервана по решению руководителя, то необходимо:
- Согласие работника;
- Служебная записка непосредственного руководителя и подпись директора об отсутствии возражений;
- Подпись сотрудника, которого отзывают;
- Отметка в журнале учета работников, выбывающих в командировки;
- Отметка в книге регистрации приказов.
Поведем итог:
Досрочное окончание командировки происходит только по указу руководителя;
Причиной отзыва может быть решение руководителя или форс-мажор;
Если командировка закончилась раньше, чем предполагалось, бухгалтерия делает перерасчет выделенных средств.
Мы настоятельно рекомендуем соблюдать алгоритм отзыва из командировки, т.к. по КЗОТу в командировке работодатель отвечает за своего работника не только в рабочее время, а все 24 часа в сутки. Если с вашим сотрудником что-либо произойдет, а отзыв из командировки будет оформлен неправильно – его просто аннулируют, а вас заставят отвечать по закону.
