Про отпуск и самые распространенные вопросы мы написали в предыдущей статье, а теперь расскажем о процедуре отзыва из отпуска. Из этой статьи вы узнаете: кого и при каких обстоятельствах можно отозвать из отпуска, а также про перерасчет отпускных в таком случае.
Отзыв из отпуска
Случаются разные рабочие ситуации и иногда сотрудник, который находится в отпуске, становится необходим на рабочем месте. По ТК РФ отозвать сотрудника из отпуска можно только с согласия самого сотрудника. Это значит, что работник спокойно может отказаться выйти на работу до окончания отпуска и руководитель не может повлиять на это дисциплинарным взысканием.
Если сотрудник соглашается и прерывает свой отпуск, то вы должны предоставить ему оставшуюся часть отпуска в течение этого же года в любое удобное для него время или перенести эту часть отпуска на следующий год.
Кого нельзя отозвать из отпуска
Существуют работники, которых нельзя отозвать из отпуска ни при каких условиях. К ним относятся:
- Несовершеннолетние сотрудники;
- Беременные женщины;
- Сотрудники, работающие в вредных условиях труда по СОУТ.
Что такое СОУТ? Можете прочитать тут.
Если ваш сотрудник получает первое высшее образование и ушел в ученический отпуск – его также нельзя вызвать на работу, даже с его согласия.
В каких случаях можно отозвать сотрудника из отпуска
По ТК РФ вызвать сотрудника из отпуска можно в случае производственной необходимости. Такая необходимость может возникнуть при:
- проведении внеплановой проверки. Обычно, проверка длится не больше 1-2 дней. В таком случае, можно вызвать работника именно на этот период, а потом продлить отпуск на такое же количество дней.
- аварийной и чрезвычайной ситуация (ЧП). Если сотрудник, который находится в отпуске необходим для ликвидации ЧП – его отзыв из отпуска будет вполне обоснован.
- Увольнении или болезни сотрудника, который замещает отдыхающего работника. В таком случае, если организация остается без важного специалиста – вызов также возможен.
Как оформить отзыв из отпуска пошагово
После согласия сотрудника необходимо это оформить документально.
Шаг 1. Руководитель организации издает указ. В нем должны быть:
- Дата выхода указа;
- Причина вызова сотрудника;
- Дата или период, на который вызван сотрудник;
- Подпись отзываемого сотрудника.
В указе также можно записать даты, на которые переносится отпуск, если они известны.
Шаг 2. Поставьте отметку в журнале учета отпусков. В графе «особые отметки» напишите причину и даты или период отзыва из отпуска.
Шаг 3. Перерасчет отпускных. Так как отпускные сотрудник получил за весь период предполагаемого отсутствия, то сумма за неиспользованные дни отпуска удерживается с сотрудника с ближайшей зарплаты.
Штрафы и санкции
В случае, если вы вызываете сотрудника в принудительном порядке, работник может подать на вас в суд. И это будет рассматриваться как лишение законного отпуска у сотрудника. В таком случае за нарушение, совершенное впервые, штраф составит:
- для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб.;
- для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
- для организации – от 30 000 до 50 000 руб.
За повторное нарушение штраф будет увеличен, а должностным лицам организации может грозить дисквалификация:
- для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
- для индивидуальных предпринимателей – от 10 000 до 20 000 руб.;
- для организации – от 50 000 до 70 000 руб.
Подумайте, может быть дешевле будет выписать работнику премию за то, что он выйдет из отпуска, чем ходить по судам, которые вы, в данном случае, все равно проиграете?..
