В законодательстве нет раздела, который бы четко регулировал деятельность работников с разъездным характером работы. Что это вообще за понятие? Разберем в этой статье.
Что такое разъездной характер работы
Мы просмотрели все упоминания о разъездной работе и исходя из этого получается, что его можно установить, если:
- Работа требует регулярных передвижений;
- Работа выполняется на объекте, который находится на значительном расстоянии от основного месторасположения организации.
При этом должности и профессии таких работников могут быть любые: как курьер, так и управляющий. Законодательство это никак не регулирует и решение о том, какие специалисты получат такой статус принимает работодатель.
В чем отличие от командировки
Исходя из информации выше, возникает соответствующий вопрос: в чем отличие таких разъездов от командировок?
- Если сотрудник постоянно находится в рабочих поездках – это разъездной характер работы. Если же они происходят эпизодически – это командировка.
- Оплачивается разъездной характер работы – согласно трудовому договору, командировки – исходя из среднего заработка.
Как компенсировать расходы сотрудника
Есть 3 варианта возмещения расходов:
- Возмещение по отчетным документам;
- Возмещение в виде надбавки;
- Комбинированное возмещение расходов.
Последний вариант больше остальных соответствует ст. 168.1 ТК РФ. На практике он выглядит так: по отчетным документам возмещаются оплата проезда и жилья, а суточные и прочие расходы – в виде надбавки.
Для возмещения «прочих расходов» по отчетным документам, сотрудник должен составить служебную записку для руководителя или напрямую – для бухгалтерии. Номер служебной записки фиксируют в журнале регистрации служебных записок и возмещают потраченные сотрудником средства.
Как установить разъездной характер работы для сотрудника
Рассмотрим, как документально установить разъездной характер работы для сотрудника.
Шаг 1. Руководитель должен разработать и утвердить локальные нормативные акты (ЛНА) относительно разъездного характера работы.
Если вы не знаете, что такое ЛНА – можете прочитать тут.
В акте нужно отразить все ключевые моменты:
- Как возмещаются затраты на дорогу;
- Режим работы и отдыха;
- Размер и порядок выплаты надбавки;
- Кто ставит отметки в журнале учета рабочего времени и разъездов сотрудников.
Работники, которых это касается, должны ознакомиться с этим ЛНА под роспись в журнале учета ознакомления с локальными нормативными актами.
Шаг 2. Внести изменения в трудовой договор сотрудника или разработать новый.
Если работнику устанавливают такой режим работы в процессе работы, то с ним необходимо заключить дополнительное соглашение. Если же сотрудник принимается на работу сразу на таких условиях – в договоре это нужно прописать изначально.
Шаг 3. Издать указ
Указ необходим для заинтересованных лиц. Например, за работу с разъездами необходимо доплачивать и возмещать затраты на дорогу. Бухгалтер узнает об этом именно из указа руководителя.
Выводы
- Если работа требует регулярных передвижений, то сотруднику нужно установить разъездной характер работы.
- Возместить потраченные работником средства на дорогу и прочие расходы можно несколькими способами. Выбор остается за руководителем.
- Руководитель должен издать указ, чтобы заинтересованные лица были в курсе событий.
У людей, которые не впервые попали на наш блог наверняка возник вопрос: а как же организовать охрану труда при разъездном характере работы? Именно об этом мы расскажем в следующих статьях.
