Многие работодатели берут ответственность за охрану труда на себя. По каким причинам и можно ли вам сделать так же – написано в нашей прошлой статье. А в этой статье мы разберем такой вопрос: что такое специальная оценка условий труда и как ее проводить?
Что такое СОУТ
Суть специальной оценки условий труда в том, что работодатель приглашает специализированную организацию для анализа состояния условий труда на заранее определенных рабочих местах.
Порядок проведения специальной оценки условий труда
Для оценки вам потребуется:
- Создать комиссию
- Утвердить график проведения
- Утвердить рабочие места
- Нанять организацию
- Утвердить отчет и отправить его в трудовую инспекцию
- Известить сотрудников о результатах проверки
- Компенсировать опасность в соответствии с требованиями.
Создание комиссии по специальной оценке условий труда
Комиссия утверждает рабочие места, которые будут оцениваться и затем подтверждает отчет. Во главе комиссии – руководитель, или его представитель. Также, в комиссию обязательно включают специалиста по охране труда, а остальными участниками могут быть, например, руководители структурных подразделений. Общее число членов комиссии должно быть нечетным, при этом комиссия должна состоять как минимум из трех человек. Если же организация состоит из одного человека, то в комиссию может входить человек, который уже работает в организации, специалист по охране труда, оказывающий услуги по гражданско-правовому договору, и любое физическое лицо, привлеченное по гражданско-правовому договору.
График проведения специальной оценки условий труда
Регламента для такого графика нет, поэтому работодатель вправе составить его в произвольной форме. Пример, как это может выглядеть – здесь. Все члены комиссии должны ознакомиться с графиком и затем подписать его.
Утверждение рабочих мест
«Рабочим» называется место, где сотрудник должен находиться в рабочее время или временно пребывать в связи с рабочими обстоятельствами. Места проведения оценки утверждают вместе с комиссией. По закону, специальную оценку условий труда необходимо проводить на всех рабочих местах каждые 5 лет, но если места были признаны безопасными (1 и 2 классы), то предыдущую оценку достаточно пролонгировать, но сделать это можно только 1 раз. Такие места включать в план не нужно.
Организации, проводящие специальную оценку условий труда
Для оценки, в любом случае, придется нанять организацию. Это необходимо, потому что:
- Проводить оценку могут только лицензированные организации.
- Замерять опасность на рабочих местах должен эксперт. Кстати, вредным является любой процесс или фактор, который может привести к заболеванию или травме сотрудника.
- После измерения и лабораторных исследований организация высылает вам отчет.
Вы же должны только предоставить перечень рабочих мест, подписанный комиссией, а также график.
Отчет о специальной проверке условий труда
Все члены комиссии должны подписать этот отчет. В нем каждому рабочему месту присваивают класс опасности: первый и второй классы считаются безопасными, а сотрудники, работающие на местах с третьим и четвертым классом опасности, получают компенсацию. Вы обязаны проинформировать сотрудников о итогах оценки.
Компенсация опасности и вредности на рабочих местах
Третий и четвертый класс опасности делится еще на подклассы и от этого деления и зависит компенсация сотруднику, который работает на таком месте. Подробнее в таблице ниже.
Что делать с отчетом по СОУТ
По итогу отчета руководитель должен составить декларацию и в течение 30 дней отправить ее в трудовую инспекцию. Декларация составляется по утвержденной форме.
Итог по специальной оценке условий труда
Провести оценку условий труда несложно, а выгода от этого точно есть: оплатить оценку дешевле, чем потом оплатить штрафы.
О том, как правильно составить декларацию, грамотно вести журналы учета и прочих тонкостях вам расскажут на обучении по охране труда. Что это и кому оно вообще нужно? расскажем в следующей статье.
